Com cada any, l’oferta didàctica del curs escolar 2020-2021 es posa a la disposició dels centres
educatius. Hi
trobareu activitats de diferents àmbits, repartides entre totes les illes, algunes gestionades
directament per la
Delegació de la Presidència per a la Cultura i altres per les diferents entitats que hi
participen.
La majoria d’activitats estan pensades per fer-les a l’aula en petit format, amb l’objectiu de
facilitar l’accés a la
cultura i acostar-la a l’aula. A l’encapçalament de cada activitat hi trobareu les indicacions
corresponents. Les
activitats presencials, per exemple, es marcaran com a «Centre escolar - presencial». Les
activitats que es fan fora
de l’aula, com els concerts didàctics, els itineraris històrics o les visites a centres
d’exposicions o altres
entitats, s’indicaran amb un encapçalament de color verd («Visita/sortida»). Com a novetat,
enguany s’inclouen les
activitats que es poden fer de manera presencial i en línia, marcades amb l’encapçalament
«Centre escolar - en
línia», i les que les que es podran veure només en línia («En línia»).
Les activitats sol·licitades s’han de dur a terme en horari escolar (de dilluns a divendres,
entre les 8.00 h del
matí i les 17.30 h de l’horabaixa) inicialment dins el recinte escolar, mentre les normes i
protocols sanitaris ho
permetin. Si no és possible, des de la coordinació del programa «Viu la cultura» amb combinació
amb el centre
escolar se cercarà una alternativa o un espai que permeti complir les normes sanitàries marcades
per les autoritats
competents.
Enguany l’oferta didàctica del curs 2019-2020 s’ha prorrogat per el curs 2020-2021 per donar una
altra oportunitat a les propostes que no es varen poder dur a terme a causa de la pandèmia de la
COVID.
Volem que els centres escolars i els seus docents puguin trobar en el programa una gran
diversitat d’activitats
didacticoculturals que els ajudin a reforçar les matèries i les tasques diàries.
Nous terminis per demanar les activitats!
En cada activitat hi trobareu indicats els terminis per sol·licitar-la. Tenen terminis tancats
les activitats que
s’han de dur a terme al vostre centre, en línia, i els itineraris, les altres estan obertes
durant tot el curs
escolar llevat que s’indiqui una altra cosa (consultau els terminis de sol·licitud).
Les peticions es concediran d’acord amb el pressupost destinat a aquest efecte. En tots els
casos, les peticions s’atendran per estricte ordre d’arribada.
Primer trimestre (setembre – desembre 2020)
Les activitats que s’han de dur a terme dins el primer trimestre s’han de sol·licitar amb quinze
dies
d’antelació a la data de realització i abans del 4 de desembre de 2020.
Segon i tercer trimestre (gener – juny 2021)
Les activitats que s’han de dur a terme dins el segon i tercer trimestre s’han de sol·licitar del
10 de setembre de 2020 al 22 de gener de 2021 .
Nota: la data de realització de les activitats del segon i tercer trimestre es confirmarà de
manera definitiva una vegada que s’hagin aprovat els pressuposts de 2021.
Com es pot sol·licitar una activitat
Per poder inscriure-us en una activitat, un cop consultada la informació, heu d’enviar la
butlleta de sol·licitud, mitjançant el botó «Sol·licitar activitat» i emplenar totes les dades
que se us demanen. La butlleta s’enviarà directament a la coordinació de «Viu la cultura» o a
l’entitat que la gestiona en cada cas.
Enguany, com a novetat, hi trobareu una opció per triar el format que voleu de l’activitat,
presencial o en línia,
sempre que l’activitat ho permeti, i haureu de marcar una de les dues opcions (l’opció en línia
és gratuïta per als
alumnes).
Us recordam que com a màxim podeu sol·licitar dues sessions de cada activitat. El nombre
d’alumnes per sessió
s’adaptarà a la normativa sanitària permesa en cada cas i a l’espai en el qual es durà a terme
l’activitat
Si el nombre d’alumnes que voleu que participin en l’activitat supera el màxim establert per a
dues sessions, heu
d’acordar el preu per a les sessions següents amb la persona responsable de dur a terme
l’activitat. A partir de la
tercera sessió, la coordinació de «Viu la cultura» es desvincula de qualsevol despesa que se’n
pugui derivar.
Si se sol·liciten dues funcions de la mateixa activitat, aquestes s’han de fer el mateix dia i en
un horari
continuat.
Només s’ha d’emplenar una butlleta per a la mateixa activitat, i s’hi han d’indicar tots els
cursos o les línies per als quals la sol·licitau.
Confirmació de l’activitat
Una vegada enviada la sol·licitud, es trametrà a la persona responsable de dur-la a terme, la
qual ha de contactar
amb vosaltres com més aviat millor.
Aquesta persona es posarà en contacte amb vosaltres mitjançant l’adreça electrònica o els
telèfons que s’indiquen en
la butlleta de sol·licitud, per acordar dates, horaris, nombre de sessions, preus i aclarir
qualsevol dubte que
tingueu sobre l’activitat.
Us demanam que, una vegada confirmada l’activitat, per a qualsevol canvi de data, horari o nombre
de sessions, envieu
un correu electrònic tan aviat com sigui possible a la persona responsable en cada cas.
Pagament de les activitats: com es gestiona (Novetat per al curs 2020/2021)
En les activitats presencials el preu per als alumnes s’indicarà en la informació de l’activitat.
Les de format en
línia seran gratuïtes.
Com ja sabeu, el mes d’abril de 2019 es va iniciar un nou sistema de pagament de les activitats
didàctiques de
l’oferta del programa «Viu la cultura» que es feien als centres educatius públics no
concertats.
Enguany introduïm novetats en el pagament de les activitats duites a terme dins el primer
trimestre del curs 2020-2021:
- Pel que fa al pagament del cost dels alumnes, segueix la mateixa normativa que el
curs anterior (es paga directament a la persona que duu a terme l’activitat, que li fa una
factura).
- Pel que fa a la part subvencionada pel programa «Viu la cultura» (activitats que es
facin
durant el primer trimestre), les despeses seran tramitades per la coordinació del programa
«Viu la cultura» i no pels centres públics com en cursos anteriors.
Quant a les activitats que es duguin a terme durant el segon i tercer trimestre, el format de
pagament de la part
dels alumnes es mantindrà com sempre, i pel que fa a la part subvencionada, segurament es farà
de la mateixa manera
que el curs anterior (consultau la informació respecte d’això que es detalla en el mateix
document).
Aquest nou sistema només afecta, fins a nova ordre, els centres públics, no els centres
concertats i privats, per als
quals el sistema de pagament continua igual que abans.
Només per a centres educatius públics!
El sistema de pagament del curs anterior es reprendrà a partir del segon i
tercer trimestre del curs 2020-2021 (previ avís)
D’una banda, el centre educatiu continuarà assumint els costs per alumne de l’activitat. Una
vegada recollits els
doblers dels alumnes i feta l’activitat, el professor o professora encarregat de la gestió els
ha de lliurar,
juntament amb una còpia de la butlleta de control d’assistència, al secretari, la secretària o
la persona
responsable de fer els pagaments al seu centre educatiu. La butlleta de control d’assistència,
signada i segellada
pel centre o pels professors, és la confirmació que l’activitat s’ha duit a terme, del nombre
d’alumnes que hi han
participat i del nombre de sessions que han fet.
Una vegada que el centre hagi rebut la factura de la persona o la companyia que ha fet
l’activitat, en concepte dels
doblers aportats pels alumnes, la persona responsable de fer els pagaments del centre ha
d’ingressar els diners
rebuts dels alumnes en el compte del centre educatiu, i li ha de fer el pagament al més aviat
possible.
D’altra banda, la factura que la companyia presentava abans a la Delegació de la Presidència per
a la Cultura (la part del cost de l’activitat que no assumeixen els alumnes) ara s’ha de
presentar a la secretaria del mateix centre educatiu en el qual s’ha fet l’activitat. La
secretaria és l’encarregada de tramitar-la i pagar-la amb la quantitat econòmica que haurà rebut
la Conselleria d’Educació i Universitat per a aquest efecte.
La Conselleria de Presidència, Cultura i Igualtat, per mitjà de la Delegació de la Presidència
per a la Cultura, ha
de traspassar a la Conselleria d’Educació i Universitat la quantitat econòmica derivada d’haver
fet les activitats
de «Viu la cultura» als centres educatius públics.
Es va facilitar a cada centre educatiu un enllaç (http://www.viulacultura.com/admin/), una clau
d’accés i una
contrasenya per accedir al programa de gestió de «Viu la cultura», a la zona dels centres
educatius, des del qual es
poden consultar les sol·licituds que facin els vostres professors, fer-ne el seguiment i
introduir les dades de la
facturació. Aquí també hi trobareu les dades de contacte de la persona que duu a terme
l’activitat.
Si algun centre educatiu públic no disposa de la clau d’accés i la contrasenya, ha de contactar
amb la coordinació de
«Viu la cultura» (viulacultura@dgcultur.caib.es), que us la facilitarà.
Queden exclosos d’aquest sistema els concerts didàctics i les visites a centres de gestió externa
a la Delegació de
la Presidència per a la Cultura, com ara centres d’exposicions, museus, etc.
Per a qualsevol dubte que us pugui sorgir o per a més informació, podeu contactar amb la
coordinació de «Viu la
cultura», al telèfon 971 17 78 34, o per correu electrònic a viulacultura@dgcultur.caib.es.
* Nota important: programació i directrius subjectes a possibles canvis vinculats a les normes i
els protocols
sanitaris dictats en cada moment per les autoritats competents.
