L’oferta didàctica del curs escolar 2019-2020 es posa, com cada any, a la disposició dels centres educatius. hi trobareu més de 200 activitats repartides entre totes les Illes Balears i els diferents àmbits, algunes les gestiona directament la Delegació de la Presidència per a la Cultura i altres les gestionen les diferents entitats que hi participen.
La majoria d’activitats estan pensades per fer-les a l’aula en un petit format, amb l’objectiu d’acostar la cultura a l’aula i també facilitar-ne l’accés. Les trobareu indicades amb un encapçalament de color taronja (centre escolar). Cal destacar també les activitats que es fan a fora de l’aula, bé sigui a auditoris, com els concerts didàctics, els itineraris històrics o les visites a centres expositius o altres entitats indicades amb un encapçalament de color verd (visita/sortida).
Les activitats sol·licitades s’han de dur a terme en horari escolar, que es considera de dilluns a divendres entre les 8.00 h del matí i les 17.30 h de l’horabaixa i obligatòriament dins el recinte escolar. Només es considerarà alguna excepció sempre que hi hagi un acord previ amb la coordinació del programa.
Enguany i com en cada curs escolar l’oferta del programa s’ha renovat i revisat amb noves propostes fruit de la demanda que han fet els mateixos centres escolars, que veuen en el programa una gran diversitat d’activitats didacticoculturals que els ajuden a reforçar les matèries i tasques diàries.
Nous terminis per demanar les activitats!
A cada activitat hi trobareu indicat els terminis per poder sol·licitar-la. Tenen terminis tancats les activitats que s’han de dur a terme al vostre centre i que no són gratuïtes, i les altres estan obertes durant tot el curs escolar a no ser que s’indiqui una altra cosa (consultau els terminis de sol·licitud).
Les peticions es concediran d’acord amb el pressupost destinat a tal efecte. En tots els casos, les peticions s’atendran per estricte ordre d’arribada.
Terminis generals:
- Les activitats que es duguin a terme dins el primer trimestre del curs les podeu sol·licitar de l’11/09/2019 a l’11/10/2019.
- Les activitats que s’han dur a terme dins el segon i tercer trimestre del curs les podeu sol·licitar de l’11/092019 al 15/01/2020.
Com sol·licitar una activitat
Per poder gaudir d’una activitat, un cop consultada la informació, heu d’enviar la butlleta de sol·licitud, a través del botó “Sol·licitar activitat” i emplenar totes les dades que se us demanen. Aquesta s’enviarà directament a la coordinació de “Viu la cultura” o a l’entitat que la gestiona en cada cas.
Us recordam que com a màxim podeu sol·licitar dues sessions de cada activitat, i us heu d’adaptar al nombre d’alumnes mínim o màxim que s'indica en cada cas.
Si el nombre d’alumnes que voleu que participi de l’activitat supera el màxim establert per a dues sessions, heu d’acordar el preu per a les següents sessions amb la persona responsable de dur a terme l’activitat. A partir de la tercera sessió la coordinació de “Viu la cultura” es desvincula de qualsevol despesa que se’n pugui derivar.
Si se sol·liciten dues funcions de la mateixa activitat, aquestes s’han de fer el mateix dia i en un horari continuat.
Només s’ha d’emplenar una sola butlleta per a la mateixa activitat, i s’hi han d'indicar tots els cursos o línies per als quals la sol·licitau.
Confirmació de l’activitat
Un cop enviada la sol·licitud es trametrà a la persona responsable de dur-la a terme la qual ha de contactar amb vosaltres el més aviat possible.
Aquesta persona contactarà amb l’adreça electrònica i/o als telèfons que s’indiquen en la butlleta de sol·licitud, per acordar dates, horaris, número de sessions, preus i aclarir qualsevol dubte que tingueu sobre l’activitat.
Us demanam que, un cop confirmada l’activitat, qualsevol canvi de data, horari o nombre de sessions, envieu un correu electrònic amb la major antelació possible a la persona responsable en cada cas.
Pagament de les activitats: com es gestiona
Com ja sabeu, el passat mes d’abril del 2019 es va iniciar un nou sistema de pagament de les activitats didàctiques de l’oferta del programa “Viu la cultura” que feis al vostre centre educatiu.
Aquest nou sistema només afecta, fins a nova ordre, als centres públics, “NO” als centres concertats i privats, per als quals el sistema de pagament continua igual que abans.
Només per a centres educatius públics!
D’una banda el centre educatiu seguirà assumint els costos per alumne de l’activitat. Un cop recollits els doblers dels alumnes i feta l’activitat, el professor o professora encarregat de la gestió, els ha d’entregar, juntament amb una còpia de la butlleta de control d’assistència, al secretari, secretària o persona responsable de fer els pagaments al seu centre educatiu. La butlleta de control d’assistència, signada i segellada pel centre o professors, és la confirmació que l’activitat s’ha dut a terme, quants d’alumnes han participat i el nombre de sessions que han fet.
Un cop que el centre hagi rebut la factura de la persona o companyia que ha fet l’activitat, en concepte dels diners aportats pels alumnes, la persona responsable de fer els pagaments del centre ha d’ingressar els diners rebuts dels alumnes en el compte del centre educatiu, li ha de fer el pagament el més aviat possible.
D’altra banda, la factura que la companyia presentava abans a la Direcció General de Cultura (la part del cost de l’activitat que no assumeixen els alumnes) ara s’ha de presentar a la secretaria del mateix centre educatiu en el qual s’ha fet l’activitat. La secretaria és l’encarregada de tramitar-la i pagar-la amb la quantitat econòmica que hauran rebut des de la Conselleria d’Educació i Universitat per a tal efecte.
La Conselleria de Presidència, Cultura i Igualtat, a través de la Delegació de la Presidència per a la Cultura ha de traspassar a la Conselleria d’Educació i Universitat la quantitat econòmica derivada d’haver fet de les activitats de “Viu la cultura” als centres educatius públics.
S’ha facilitat a cada centre educatiu un enllaç http://www.viulacultura.com/admin/, una «clau d'accés i una contrasenya, per accedir al programa de gestió de «Viu la cultura», zona centres educatius, des de la qual podreu consultar les sol·licituds que faci el vostre professorat, fer-ne el seguiment i introduir les dades de la facturació. Aquí també hi trobareu les dades de contacte de la persona que duu a terme l’activitat.
Si algun centre educatiu públic no disposa de la clau d’accés i contrasenya ha de contactar amb la coordinació de “Viu la cultura” que us la facilitarà (viulacultura@dgcultur.caib.es).
Queden excloses d’aquest nou sistema els concerts didàctics i les visites a centres de gestió externa a la Delegació de la Presidència per a la Cultura, com centres expositius, museus, etc.
Per a qualsevol dubte que us pugui sorgir o més informació podeu contactar amb la coordinació de “Viu la cultura” al telèfon 971 17 78 34 o per correu electrònic viulacultura@dgcultur.caib.es.
